Unsere Daten­schutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst sparsam aufgebaut:

• Wir setzen keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.
• Es werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen (keine Schriften von Google, keine Karten, keine Videos, keine Social-Media-Plugins). Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Webserver.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns kontaktieren – über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder über unseren Chat „Frag Inspiras“ – sowie in Form technisch notwendiger Server-Log-Dateien.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Im Folgenden erläutern wir die einzelnen Verarbeitungen im Detail.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Inspiras Webagentur
Klaus Baqué
Sebastian-Kneipp-Str. 41
60439 Frankfurt am Main

Telefon: +49 (0) 69 95 40 80 40
E-Mail: info@inspiras.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend All-Inkl). Die Server befinden sich in Deutschland. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Wir haben mit All-Inkl einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser stellt sicher, dass All-Inkl die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website. Die Log-Dateien werden von All-Inkl nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder anonymisiert.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Cookies, Speicher im Browser und Schriften

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Eine Ausnahme betrifft ausschließlich den Chat „Frag Inspiras“: Erst wenn Sie dort eine Nachricht absenden, wird im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) eine zufällige Sitzungskennung abgelegt, damit Ihre Nachrichten innerhalb eines Gesprächs einander zugeordnet werden können. Die Kennung enthält keine Angaben zu Ihrer Person und wird gelöscht, sobald Sie den Browser-Tab schließen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für den von Ihnen ausdrücklich genutzten Chat unbedingt erforderlich ist.

Die auf dieser Website verwendeten Schriften (Clash Grotesk und General Sans) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Laden der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Schriftanbietern aufgebaut.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, gewähltes Thema und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für Anschlussfragen. Die Angaben werden über unseren Webserver per E-Mail an uns übermittelt und in unserem E-Mail-Postfach gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und prüft die Ausfülldauer. Außerdem wird für kurze Zeit ein nicht rückrechenbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse auf dem Server gespeichert, um mehrfache Anfragen innerhalb einer Minute zu begrenzen. Dieser Hashwert wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dies gilt auch für den Spam-Schutz.

Ihre Angaben verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular.

6. Chat „Frag Inspiras“ mit KI-Unterstützung

Auf unserer Website können Sie über das Chat-Symbol Fragen zu Webdesign, Online-Marketing und unseren Leistungen stellen. Der Chat ist ausgeschaltet, bis Sie ihn öffnen und selbst eine Nachricht absenden.

Welche Daten verarbeitet werden

• der Inhalt Ihrer Nachrichten,
• die Adresse der Seite, auf der Sie den Chat nutzen,
• die zufällige Sitzungskennung (siehe Abschnitt 4),
• Name und E-Mail-Adresse – nur, wenn Sie diese im Chat freiwillig angeben, z. B. weil Sie eine Rückmeldung wünschen,
• technisch bedingt Ihre IP-Adresse beim Verbindungsaufbau zu unserem Server.

Wie der Chat funktioniert

Ihre Nachrichten werden verschlüsselt an unseren eigenen Automatisierungsserver (n8n) unter automation.inspiras.de übermittelt. Dort wird die Anfrage verarbeitet und zur Erstellung einer Antwort an den KI-Dienst von OpenAI weitergegeben. Die Antwort wird anschließend im Chatfenster angezeigt. Wenn Sie Name und E-Mail-Adresse angeben, nutzen wir diese ausschließlich, um uns bei Ihnen zu Ihrer Anfrage zu melden.

OpenAI

Anbieter des KI-Dienstes ist die OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Eine Verarbeitung durch die OpenAI, L.L.C. in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Wir haben mit OpenAI einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen; die Übermittlung in die USA ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Nach Angaben von OpenAI werden über die Programmierschnittstelle (API) übermittelte Inhalte nicht zum Training der KI-Modelle verwendet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen: https://openai.com/policies/privacy-policy/

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Besucheranfragen schnell und unkompliziert zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Chatverläufe speichern wir nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und löschen sie danach.

Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten ein (z. B. Gesundheitsdaten, Bankverbindungen oder Passwörter). Die Antworten werden automatisiert erzeugt und können unvollständig oder fehlerhaft sein; sie stellen keine verbindliche Beratung dar. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist. Empfänger sind unser Hoster All-Inkl (Hosting, E-Mail-Versand des Kontaktformulars) und – nur bei Nutzung des Chats – OpenAI. Mit beiden haben wir Verträge über Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf

• unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe Abschnitt 2).

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern.